Com o fim de ano algumas obrigações batem à porta. O fechamento anual é uma delas. Cabe ao empreendedor reunir todos os documentos referente a movimentações da sua empresa. Entre documentos fiscais, contábeis e tributários é possível que você fique perdido. Mas, tenha calma, nós temos como te ajudar.

O fechamento anual é o resumo de todas as movimentações que ocorreram ao longo do ano. Por isso é preciso juntar todos os fechamentos mensais do ano. Para facilitar essa tarefa, trouxemos algumas dicas de como se organizar para o fechamento anual do seu escritório.

Qual a importância do fechamento anual?

O fechamento anual é importante para que o empreendedor entenda tudo o que foi feito durante o ano. É o encerramento de um ciclo. 

É possível usar o fechamento para analisar o ano anterior e entender o que pode ser feito de diferente e o que pode ser mantido, os meses de mais movimento e muito mais.

Dicas de como tornar a tarefa do fechamento anual menos complexa:

Atenção a escrituração contábil

Esteja atento às documentações diárias como relatórios e dados gerais no dia a dia. Assim, durante o fechamento essas documentações já estarão registradas.

Alguns hábitos que podem te causar problemas :

• irregularidades naquilo que foi debitado e creditado;
• saldos dos ativos e das despesas;
• passivos e receitas;
• valores dos credores;
• entre outros.

Organize os saldos

Levantar informações pode ser uma tarefa mais difícil do que parece. Mantenha seus saldos organizados durante o ano para que quando a consulta for necessária, não seja uma tarefa tão complexa.

Tenha tudo arquivado

Não existe nada pior do que ir procurar os documentos e eles terem sido perdidos ao longo do tempo. Arquive todos os documentos que foram usados durante o ano de forma organizada. Pois, quando for preciso procurá-los a tarefa seja mais fácil e rápida.

Faça o fechamento mensal

Como falamos anteriormente o fechamento anual é a junção de todos os fechamentos mensais que ocorreram durante o ano. Fechamentos mensais completos e coerentes podem te ajudar na tarefa final, o fechamento anual.

Ferramentas que ajudam nessa tarefa

Como já comentamos, o fechamento anual requer muitos documentos e muita organização. Pensando nisso, existem algumas ferramentas que podem te ajudar nessa missão. São elas:

Softwares de Organização

 Existem plataformas que funcionam como agendas digitais que podem te ajudar a organizar as pendências diárias, mensais e anuais. Com eles é possível ter um maior controle de todas as tarefas.

Armazenamento em nuvem 

O Armazenamento em nuvem arquiva documentos e ainda possibilita a uma fácil pesquisa. Com ele existe a garantia de documentos bem armazenados e seguros. E, quando necessário, a pesquisa é mais rápida e fácil.

Outras vantagens

Por juntar tudo que aconteceu durante o ano, o planejamento anual pode ser considerado uma ferramenta estratégica. Pois, com ele é possível fazer um planejamento para o próximo ano.O fechamento anual não deve ser um monstro, e sim um aliado. Se prepare para ele durante o ano todo e essa tarefa será mais fácil.

Conte com a Auster

Você sabia que a auster pode te ajudar nessa tarefa? Nosso time de contadores pode te ajudar com os fechamentos mensais durante o ano, sem deixar para trás pendências fiscais contábeis e tributárias. E te ajudar no fechamento anual.

Auster Contábil

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