Manter o controle financeiro da empresa organizado e monitorado é fundamental para o sucesso, aprenda o que é controle financeiro, a importância dessa gestão e como implementar em sua empresa!
Empreender significa tomar riscos, estudar o mercado, buscar inovações e, sempre, planejar o próximo passo. Mas para planejar, é necessário que as informações estejam organizadas e claras, como no caso do financeiro da empresa.
Um controle financeiro eficiente é de extrema importância para os empreendedores pois, controlando a movimentação de todos os recursos da empresa é que se torna possível investir em oportunidades e necessidades, e desenvolver o negócio para atingir o sucesso.
Porém não é uma tarefa fácil implementar e manter um bom controle financeiro, por isso, veja esse artigo, esclareça dúvidas e aproveite as dicas!
O que é controle financeiro empresarial?
Desde a qualidade de entrega até a performance dos funcionários de uma empresa dependem de uma gestão eficiente, com o controle financeiro não é diferente. Trata-se da gestão de toda a situação financeira do negócio, são tomadas medidas para analisar, monitorar e controlar a entrada e saída de recursos.
O controle financeiro empresarial visa:
- Organizar e gerenciar as informações;
- Equilibrar as finanças;
- Controle de gastos eficiente;
- Visualizar possíveis reduções de custos;
- Fazer investimentos.
Basicamente, o controle do financeiro mapeia todos os ganhos e gastos, e suas origens e finalidades, acompanhando todas as contas da empresa.
Principais processos do controle financeiro empresarial
A gestão dos recursos monetários e patrimoniais das empresas costuma contar com diferentes processos que facilitam e melhor controlam essa área, alguns dos processos mais comuns são:
- Análise de fluxo de caixa;
- Controle de entradas e saídas;
- Avaliação de relatórios financeiros;
- Levantamento de dados patrimoniais;
- Verificação dos saldos bancários e reservas financeiras.
Importância do controle financeiro empresarial
Manter o controle financeiro da empresa está diretamente relacionado com uma gestão saudável do negócio, garantindo o equilíbrio de caixa e evitando surpresas que podem desestabilizar o time e o bom funcionamento da operação.
Esse processo inclui administrar da maneira mais prática e precisa possível, pois com a organização e clareza que o controle financeiro proporciona os gestores conseguem tomar decisões mais assertivas, identificar e cortar gastos desnecessários e ainda aproveitar oportunidades de investimentos vantajosos.
Tendo conhecimento do real cenário da empresa, fica mais fácil enfrentar crises, momentos de alta ou baixa demanda, sazonalidades previstas ou não e variações na economia.
A gestão financeira ainda garante que o planejamento financeiro da empresa está sendo seguido corretamente, e caso contrário auxilia em criar possíveis medidas de solução, corrigindo o desvio.
Como fazer um controle financeiro eficiente?
Agora que você já sabe o que é o controle financeiro empresarial e a importância que essa gestão tem no funcionamento e para o sucesso de uma empresa, aqui vão algumas dicas para implementar e realizar um bom controle financeiro na sua empresa:
- Registre todas as entradas e saídas;
- Classifique as entradas, despesas e custos;
- Defina um orçamento;
- Acompanhe o fluxo de caixa;
- Identifique e corte gastos desnecessários;
- Organize os prazos de pagamentos;
- Tenha uma boa equipe de colaboradores.
Entrando em mais detalhes de cada passo do controle financeiro temos:
Registre todas as entradas e saídas
Para estabelecer organização e um bom controle financeiro o primeiro passo é registrar tudo que entra e sai de dinheiro da empresa, muitas vezes o descontrole ocorre porque a gestão não está 100% ciente da real situação financeira do negócio, pensam que uma pequena compra não impacta diretamente no resultado final, mas somando todas as pequenas despesas pode-se chegar em quantias consideráveis.
Utilize planilhas para facilitar o trabalho de organizar as entradas e saídas, além de ajudarem na organização, essas planilhas podem ainda automatizar esses processos.
Classifique as entradas, despesas e custos
Caminhando juntamente ao registro de todas as entradas e saídas monetárias está a classificação dessas movimentações. É importante definir categorias para saber de onde vem cada parte dos ganhos, assim sabe-se quais produtos ou serviços da empresa geram mais caixa e quais não são tão rentáveis.
O mesmo processo serve para as saídas, além de definir o que são custos, o que são despesas e o que são investimentos, é fundamental saber em quais categorias cada um desses está sendo destinado, como por exemplo investimentos em publicidade, custos de produção e remuneração dos colaboradores.
Assim, torna-se possível identificar facilmente quais categorias estão com gastos mais elevados e onde é possível reduzir ou cortar o desnecessário para o pleno funcionamento do negócio.
Defina um orçamento
Mais uma vez visando ter maior noção dos gastos, é essencial ter orçamentos estabelecidos, tanto para a empresa como um todo, podendo ser definido um orçamento mensal, quanto para cada departamento separadamente, auxiliando ainda mais em manter um controle regrado dos recursos.
Gastos livres são um risco nada saudável que dificultam o funcionamento a longo prazo do negócio. Com os devidos orçamentos bem definidos é possível validar previsões de gastos e atribuir metas de crescimento, planejando investimentos futuros.
Uma ótima maneira de fazer esse acompanhamento é por meio das planilhas de controle financeiro, que podem ainda englobar todos os tópicos anteriores que foram detalhados.
Acompanhe o fluxo de caixa
O sistema de fluxo de caixa pode ser um grande aliado para o controle financeiro da empresa, e seu acompanhamento deve ser feito diariamente. Estabelecendo o acompanhamento na rotina do gestor, a tomada de decisões, planejamento de investimentos e cumprimento de obrigações nas datas corretas tornam-se mais efetivos e simples.
Essa prática ainda favorece a identificação rápida de falhas ou desvios do planejamento, o que pode determinar a diminuição de prejuízos ou gastos que poderiam ser evitados.
Identifique e corte gastos desnecessários
Com o orçamento definido e o registro diário das entradas e saídas, o próximo passo é analisar esses dados. Uma boa metodologia é ter um período definido para reunir as informações e avaliar a situação, assim, é possível identificar as mudanças e permanências que a empresa teve e, caso necessário, eliminar gastos não mais necessários ou aumentar investimentos em áreas que se mostrem vantajosas.
Organize os prazos de pagamento
Desde o pagamento dos salários dos colaboradores, até as obrigações fiscais e demais contas da empresa, os prazos devem ser definidos e organizados, evitando atrasos, juros e multas desnecessárias.
Se possível, ainda é válido que os prazos de pagamento sejam definidos em datas próximas, a fim de facilitar essa operação e evitar o esquecimento.
No mais, documente as datas e os pagamentos que já foram concluídos, mantendo controle do que ainda precisa ser resolvido e as mudanças nos valores.
Tenha uma boa equipe de colaboradores
Todas essas funções devem ser reconhecidas e acompanhadas pelos gestores, mas não tem como depositar toda a responsabilidades nesses profissionais, por isso, conte com um time de colaboradores motivados que irão dividir as operações e garantir que as tarefas de avaliação, gerenciamento e análise de relatórios sejam realizadas, proporcionando um bom controle financeiro.
Por fim, após inserir o controle financeiro bem estruturado na sua empresa, integre ferramentas e automatize esse processo! Existem tecnologias no mercado que identificam as movimentações de caixa e, automaticamente, inserem os dados na planilha de controle financeiro, por exemplo.
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