Você sabe o que é gestão de projetos? E como fazer uma boa gestão de projetos? Continue a leitura para saber mais!
Um gerenciamento eficaz de projetos é crucial para qualquer empresa, afinal, nesta fase é possível separar as ideias viáveis e não viáveis.
A gestão de projetos surgiu, justamente, para planejar e executar projetos de maneira que eles sejam um sucesso!
Quer saber mais sobre a gestão de projetos? Neste artigo, explicamos o que é gestão de projetos, por que fazer e muito mais. Confira!
O que é um projeto?
Projeto é definido no dicionário como um “desejo, intenção de fazer ou realizar (algo) no futuro; plano. E/ou descrição escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado; plano, delineamento, esquema.”
Ou seja, podemos dizer que um projeto é um conjunto de ações que possuem metas e objetivos claros e um prazo pré-determinado.
O que é Gestão de Projetos?
Gestão de projetos é o processo de planejar, executar e monitorar um projeto de forma que sua execução seja um completo sucesso.
Desta forma, o projeto será realizado organizadamente, em vez de “ir na intuição”, garantindo que seus objetivos sejam alcançados e que seja entregue dentro do prazo estipulado. Além disso, a gestão de projetos assegura que o projeto seja conduzido sem falhas ou desvios.
Com a gestão de projetos, as decisões do projeto são embasadas em técnicas e estratégias, assim, o projeto será executado e concluído com sucesso.
Algumas ações que fazem parte da gestão de projetos são:
- Elaboração e detalhamento do propósito do projeto;
- Organização dos diferentes recursos, sejam humanos, financeiros ou materiais;
- Criação do cronograma;
- Monitoramento dos riscos do projeto.
De acordo com o PMBoK, o guia de conhecimento em gerenciamento de Projetos do PMI, as fases para a elaboração de um projeto são:
Iniciação
É na fase de iniciação que são realizadas ações para determinar quais os objetivos devem ser alcançados. Além disso, é nesta fase que são definidos os propósitos do projeto, assim como uma previsão de custos e o cronograma dos principais pontos de atuação.
Após a aprovação, o projeto pode ser iniciado.
Planejamento
A fase de planejamento pode ser considerada a fase mais importante da gestão de projetos. É neste momento que os responsáveis pelo projeto detalham os principais pontos, como o custo do projeto, o objetivo e o cronograma definitivo com todas as ações.
Execução
Todos os pontos definidos anteriormente são colocados em prática nesta fase, tirando o projeto do papel e se tornando realidade.
Durante a execução, o planejamento pode e deve ser revisitado, afinal, alguns imprevistos podem surgir.
Monitoramento
No monitoramento é onde ocorre o acompanhamento das ações que estão sendo realizadas. Nela, devem ser feitas análises das entregas, para garantir que a entrega seja exatamente como foi planejado.
Encerramento
Após todas as fases serem executadas, chega-se à conclusão do projeto.
Nela, inclui-se a finalização de contratos e a validação final do projeto com os interessados nos resultados.
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