Você já ouviu falar no programa de compliance? E como implementá-lo em seu negócio? Não? Então, continue lendo para aprender tudo sobre o assunto!
A palavra compliance tem origem da língua inglesa e surgiu do verbo “to comply“, que significa “cumprir”. No mundo corporativo, significa uma empresa que trabalha na conformidade das leis e dentro dos princípios corporativos, garantindo transparência na condução dos negócios.
O programa de compliance existe para que uma empresa crie um setor capaz de evitar a prática de atos ilícitos, como corrupção e fraude. O compliance deve ser orientado pelo código de conduta e pelas políticas da empresa, a fim de combater a desvirtuação dos princípios.
Vale lembrar que as empresas são feitas de pessoas, e nem todas são tão íntegras como podemos imaginar. Ou seja, não há como assegurar que todas as demais pessoas não praticarão atos de corrupção sem o compliance.
Como posso implementar um setor de compliance na minha empresa?
Por ser uma área relativamente nova, as empresas possuem dúvidas sobre a implementação de um projeto voltado para essa área. Por isso, o primeiro passo é recorrer ao auxílio de um especialista. Ao contar com a experiência de um profissional, será mais simples e fácil desenvolver normas, afinal, o profissional conhecerá as leis e regulamentos a que a companhia está sujeita.
Um profissional de compliance conseguirá identificar e levantar os principais riscos envolvidos nas atividades da organização. Ainda, poderá mapear os agentes externos que possivelmente tenham interesse em fiscalizar as atividades da empresa, como a Vigilância Sanitária, Ministério do Trabalho, conselhos regionais, entre outros.
Em seguida, será elaborado e revisado o código de conduta, para evitar que isso ocorra posteriormente. O código de conduta deve possuir uma linguagem simples e objetiva, de forma que todos possam compreender.
Ainda deve ser instalado um programa de endomarketing, de forma que as regras e procedimentos sejam disseminadas por toda organização. E, por fim, devem ser treinados os funcionários para que haja uma maior adesão do programa de compliance. O compliance deve ser uma das prioridades na rotina da empresa em Uberlândia, por isso a importância de realizar treinamentos periódicos com o time de funcionários, assim será gerada uma mudança na cultura da empresa, evitando os problemas na prática.
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