Aprenda, neste artigo, os 4 passos para elaborar um controle de orçamento na sua empresa em Uberlândia! 

Ao investir em um negócio próprio, é comum que o sonho de muitos empreendedores seja conquistar a independência financeira, mas nem todos sabem como fazer um bom controle de orçamento e acabam se endividando. É por isso que existem cursos gratuitos que ensinam a gerenciar finanças pessoais e empresariais.

Segundo o Sebrae, o princípio da educação financeira é “saber como ganhar, gastar, poupar e investir seu dinheiro para melhorar a sua qualidade de vida”, bem como expandir os negócios.

Gerenciar os gastos é uma decisão inteligente para quem deseja realizar planos futuros, investir no próprio negócio e viver livre de preocupações. O segredo para uma boa educação financeira exige um direcionamento dos recursos para equilibrar as contas e gerar reservas.

A importância do controle financeiro na sua empresa em Uberlândia

A educação financeira ajuda a elaborar um bom planejamento para a concretização dos planos futuros. A principal ferramenta para consolidar este processo é o controle orçamentário, ou seja, o equilíbrio de quanto você gasta em relação à sua receita.

Um controle financeiro permite que você utilize esse recurso de maneira consciente, priorizando aquilo que é realmente necessário para o crescimento do seu negócio, como objetivos e metas.

Importância do planejamento financeiro

O planejamento financeiro é um guia que deve ser seguido a fim de alcançar os mais diversos objetivos pretendidos. Ao planejar você aprende a:

  • Avaliar objetivos e metas;
  • Realizar compras e fazer escolhas;
  • Evitar desperdícios;
  • Rever necessidades e prioridades.

Dessa forma, você será capaz de criar hábitos saudáveis para controlar o orçamento da sua empresa.

Como elaborar um controle de orçamento?

Administrar as finanças requer controle de gastos e, no mínimo, um planejamento.

O ato de planejar significa organizar-se antes de agir, considerando as possibilidades de atingir objetivos e metas relevantes para o desenvolvimento da sua empresa.

Passo 1

Realizar o controle de orçamento não é uma tarefa difícil, é uma questão de disciplina do empreendedor, pois necessita do empenho e análise honesta e cuidadosa da situação financeira da sua empresa. Nele, você deve fazer um levantamento da sua condição atual e registrar em uma planilha simples os valores que recebe fixo ou com frequência.

Passo 2

Após o levantamento você deve registrar os seus gastos. Separe-os em duas categorias:

  • Custos fixos: são os gastos mensais que não podem ser evitados (água, luz, telefone, internet, aluguel, folha de pagamento, etc).
  • Custos variáveis: são aqueles que não acontecem com frequência (eventos, aquisição de novos recursos, manutenção, investimentos, multas, etc).

Passo 3

Agora é hora de relacionar os gastos às receitas que você recebe. Para isso, some todos os custos (fixos e variáveis) e compare o resultado com o valor total da sua receita. Se o resultado dos gastos ultrapassarem o valor total da receita, você precisará fazer um controle maior dos seus custos. Analise a tabela de custos e veja o que pode ser reduzido ou eliminado para economizar dinheiro.

Passo 4

Após realizar todas as etapas anteriores e obter um panorama mais detalhado da situação financeira da sua empresa, fica muito mais fácil decidir como economizar o seu dinheiro.

Reduzir o consumo de água e energia elétrica é uma ação que impacta positivamente nas finanças da empresa, além disso, você pode reavaliar gastos com equipamentos e recursos descartáveis que podem ser substituídos por reutilizáveis.

Cuidados com empréstimos e parcelamentos também ajudam a reduzir os gastos. Se, ao invés de gastar com abundância, você economizar e reduzir alguns custos desnecessários, fica mais fácil realizar compras sem depender de parcelamentos e até mesmo empréstimos que podem acabar acumulando e se transformando em dívidas gigantescas.

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