Está pensando em abrir uma papelaria em Uberlândia? O ramo da papelaria costuma ser atraente para o pequeno empreendedor, pois uma papelaria pode ser montada em pequenos espaços, não exige grande experiência, o investimento não é tão alto e pode iniciar formalizado como Microempreendedor Individual.
Então se você está querendo montar este negócio, continue lendo para saber o passo a passo!
Como é o mercado?
Foi-se o tempo em que as papelarias eram sustentadas pelo faturamento da volta às aulas. O setor vem surfando no crescimento do e-commerce no Brasil. Dados da Neotrust mostram que, entre o primeiro trimestre de 2020 e o mesmo período de 2021, a alta foi de 31% nas vendas em lojas online de papelaria. Em quantidade, são 664 mil compras em 2020 e 867,6 mil em 2021.
O cenário atual é de crescimento moderado, de acordo com Confederação Nacional de Comércio Bens e Serviços (CNC) , que prevê um aumento de 5,8% nas vendas se comparado a 2018. Este cenário também motivou a indústria a lançar novos produtos para o segmento. A CNC também fez um levantamento que mostra que o Brasil possuía aproximadamente 52.000 livrarias e papelarias até o final do ano de 2017.
Apesar de o valor total gasto ter caído de R$118,1 milhões no primeiro trimestre de 2020 para R$110,7 milhões em 2021, o resultado é visto como positivo.
Plano de negócio
O plano de negócios para abrir uma papelaria em Uberlândia serve para descrever os objetivos do negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Para desenvolvê-lo, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também o público-alvo da sua papelaria, quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.
Vale destacar que esse planejamento não elimina os riscos, mas evita que erros sejam cometidos pela falta de análise, diminuindo as incertezas do seu negócio. Portanto, essa é uma etapa indispensável no processo para abrir uma papelaria em Uberlândia.
Localização
A localização de uma papelaria é um fator decisivo para o sucesso do negócio, afinal, uma boa localização aumenta as oportunidades de negócio. Por isso, ao decidir abrir uma papelaria em Uberlândia, é importante estar a par dos hábitos, do perfil e do poder aquisitivo da vizinhança local, pois este provavelmente, será o primeiro grupo interessado em conhecer e usufruir dos seus serviços e produtos.
Confira algumas dicas para fazer a escolha correta.
1. Papelaria de bairro
Esta pode ser uma possibilidade para quem está iniciando, o que reduz consideravelmente os custos de instalação. Mesmo sendo em bairros mais distantes é fundamental escolher o melhor local do bairro, com boa visibilidade, com alto fluxo de pessoas e de fácil acesso.
2. Ponto comercial central
Para quem deseja optar pelos centros comerciais é importante estar atento às áreas que mais favorecem este segmento de negócio. A visibilidade nos grandes centros é um ponto importante para converter público passante em consumidores potenciais.
Seja uma papelaria de bairro ou em áreas centrais, a localização do empreendimento deve atender algumas necessidades básicas:
- Facilidade de acesso para clientes e funcionários;
- Estacionamento local ou próximo;
- Fluxo de pessoas na área;
- Proximidade de estações e pontos de transporte coletivo;
- Segurança da região;
- Verificar se o local não está sujeito a inundações ou próximo a áreas de risco;
- Preço de aluguel;
- Qualidade dos imóveis disponíveis;
- Influência da concorrência na região.
E por fim, é necessário, também, ficar atento aos aspectos legais e regularizações de acordo com as licenças exigidas.
Estrutura e equipamentos recomendados
A estrutura para abrir uma papelaria em Uberlândia é simples e você não precisa se preocupar. Ela é composta basicamente por uma área de exposição dos produtos, um pequeno local para xerox e impressões, um balcão de atendimento ao cliente, um depósito, um pequeno escritório e sanitário.
Este espaço deve ser ocupado pelos seguintes equipamentos:
- Gôndolas centrais com prateleiras;
- Estante e expositor;
- Cadeiras;
- Armários;
- Estantes de aço para estoque;
- Gaveteiros para guarda de numerário;
- Máquina registradora eletrônica;
- Computador e impressora fiscal.
Identifique a natureza jurídica
É indispensável identificar a natureza jurídica da sua papelaria em Uberlândia, pois isto te ajudará a definir o regime jurídico que melhor se encaixa.
Confira alguns tipos de naturezas jurídicas:
- Empresário Individual (EI): Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado;
- Sociedade Limitada (LTDA): Reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços;
- Sociedade Simples (SS): Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas profissões;
- Sociedade Anônima (SA): Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim se dividem em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas.
Reúna a documentação necessária
Na hora de abrir uma papelaria em Uberlândia, é preciso apresentar alguns documentos obrigatórios. Por esta etapa ser muito burocrática, recomendamos que você busque a ajuda de um contador especializado no ramo e que, também, fique atento a todos os prazos estipulados pelos órgãos competentes.
Os documentos para abrir uma papelaria em Uberlândia são:
- CNPJ;
- Cópia autenticada do RG e CPF;
- Folha espelho do IRPF;
- IPTU do imóvel;
- Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
- Alvará de funcionamento;
- Registro no Corpo de Bombeiros Militar para ter a autorização de funcionamento público;
- Inscrição no sindicato patronal;
- Registro junto à Caixa Econômica Federal.
AUSTER CONTÁBIL
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