Poucos empreendedores entendem a importância de classificar corretamente a situação tributária PIS/COFINS. A falta de conhecimento acaba fazendo com eles contribuam mais do que deveriam.
Por isso, é essencial compreender como funciona a administração do PIS/COFINS Monofásico e Substituição Tributária nas vendas e como isso pode gerar uma economia considerável para o seu negócio.
Nesta matéria, explicaremos tudo o que é necessário saber sobre o assunto. Confira!
Atenção ao PGDAS-D na apuração tributária do Simples Nacional
É provável que você saiba que o Simples Nacional é um regime tributário criado para simplificar a vida do empreendedor.
Contudo, o que talvez não saiba é que preenchimento indevido do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D) pode acarretar pagamentos maiores do que é necessário.
Geralmente, o preenchimento indevido do PGDAS-D acontece, pois o empreendedor conta com receita não segregada sobre o valor total de suas vendas.
Entretanto, quando ele não sabe exatamente quais itens foram comercializados em PIS/COFINS monofásica (alíquota concentrada), ele não tem insumos suficientes para realizar de forma adequada a apuração e gerar o DAS.
Por sorte, quando falamos de matéria física, é possível realizar uma revisão da declaração com pagamentos indevidos durante os últimos cinco anos.
Veja como realizar a classificação PIS/COFINS em seu cadastro de produtos
Empresas que atuam com medicamentos, autopeças de veículos, combustível e bebidas, por exemplo, contam com produtos que que se encaixam na condição de tributação concentrada.
Diante disso, essas empresas contam com produtos que podem ser segregados na apuração do DAS. Uma dica interessante para saber quais são esses produtos, é acessar a tabela 4.3.10, 4.3.11 e 4.3.12 no site do SPED.
Outro ponto importante na classificação PIS/COFINS é que os produtos e serviços devem ser classificadas em algumas categorias, como Substituição Tributária; Monofásicos; Tributados “Normal”; Suspensão; Isenção; Alíquota Zero e Não Incidência.
Afinal, como segregar as receitas monofásicas ou substituição tributária?
A principal dica para conseguir segregar as receitas monofásicas ou substituição tributária é contar com a ajuda de um contador. Ele conseguirá realizar a gestão fiscal e forma muito mais eficiente.
No momento de realizar a apuração, o contador fará a segregação de valor de forma correta. Assim, o próprio programa fará a apuração adequada do DAS levando em consideração sua receita.
No entanto, vale lembrar, mais uma vez, que a economia com PIS/COFINS só se dará quando a empresa faz corretamente o gerenciamento dos cadastros dos itens desde sua entrada no estoque.
Isso porque será muito mais simples obter relatórios gerenciais que apresentem os valores exatos que podem ser segregados em relação à apuração do PIS e COFINS no PGDAS.
Além disso, é interessante realizar a manutenção dos cadastros para deixá-los atualizados. Para isso, a Tabela 4.3.10, 4.3.11 e 4.3.12 do SPED será fundamental. Sabemos que fazer isso manualmente é muito trabalhoso. Mas saiba que já existem sistemas que permitem a classificação dos itens com agilidade e segurança.
Geralmente, esse tipo de software promove mais segurança jurídica, agilidade, vantagem competitiva e considerável economia.
Um escritório de contabilidade, por exemplo, pode ajudar o empreendedor a escolher uma boa tecnologia, além de ajudá-lo com a classificar corretamente a situação tributária PIS/COFINS.
Saiba que a Auster Inteligência Contábil pode ajudar os empreendedores. Com mais de 32 anos no mercado, a empresa de serviços contábeis, atua com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.
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