Organizar o setor financeiro da sua empresa em Uberlândia é indispensável. Afinal, este é o maior causador de dores de cabeça para um negócio!
Organizar o setor financeiro da sua empresa não é tarefa fácil. Entre despesas básicas, pagamento de fornecedores e colaboradores e das obrigações fiscais, fica difícil se organizar para que tudo seja pago em dia. Pensando nisso, neste artigo, trouxemos algumas dicas para que o setor financeiro da sua empresa não passe mais por problemas de atrasos e não pagamentos por falta de organização.
Quais são as responsabilidades do setor financeiro?
O setor financeiro é responsável por gerir tudo o que diz respeito às finanças da empresa. Seu papel é fazer com que todas as despesas sejam pagas em dia e economizar os recursos na medida do possível.
Como funciona o setor financeiro de uma empresa?
O departamento é comandado por um diretor financeiro, que responde pelas ações e resultados tomadas dentro dele. O CFO (Chief Financial Officer) é responsável por administrar as três divisões seguintes:
- Tesouraria: administra o caixa da empresa, recebe e paga contas e analisa os créditos;
- Controladoria: Responsável pelo controle financeiro da empresa. Executa ações como planejar, cuidar da contabilidade, fazer o controle de orçamento e os custos da organização;
- Fiscal: Responsável por cumprir a legislação e controlar a emissão de notas fiscais.
Qual a importância de manter o setor financeiro organizado?
Os recursos financeiros de uma empresa são a parte mais valiosa da operação. Sem eles, a empresa não consegue funcionar em plena capacidade.
O setor financeiro é responsável por cuidar desse dinheiro e direcioná-lo da melhor maneira para o bem geral da empresa. Um caixa de uma empresa mal administrada pode acarretar em graves problemas, ou até levá-la à falência.
Um setor financeiro bem organizado diminui os problemas que podem ocorrer com esses recursos. Já que, tendo em vista todos os recursos que possui, a empresa não se envolverá em situações que não conseguirá arcar e nem deixará impostos sem serem pagos rodando juros.
Como organizar o setor financeiro da sua empresa em Uberlândia?
1 – Faça um diagnóstico
Antes de começar a organizar as finanças da sua empresa, é preciso saber como as finanças estão atualmente. Com essas informações, é possível saber por onde começar a nova organização.
2 – Construa um plano de ação
Com base nas informações que você adquiriu, trace um plano para alcançar os seus objetivos. Você já sabe qual a situação financeira da empresa. A partir disso, desenvolva planos cabíveis para chegar aos seus objetivos.
3 – Tenha o registro de todas as movimentações financeiras
Anotar tudo é importante. Ter registrado todas as movimentações financeiras que a empresa realizou ajuda a ter dados para tomar as melhores decisões sempre que necessário.
4 – Defina um orçamento para o período
Com todas as informações registradas, é possível entender todos os gastos fixo da empresa e estipular um orçamento para gastos variáveis.
5 – Tenha um plano de emergência
Por mais planejadas que as suas ações sejam, nem tudo é controlável. Tenha sempre um plano de emergência caso algo te obrigue a mudar os planos de forma inesperada.
Uma contabilidade consultiva pode te ajudar na tarefa de reorganizar o setor financeiro da sua empresa ou ajudá-lo a construir um setor financeiro do inicio, caso a sua empresa seja nova. Conheça um pouco mais sobre a Auster.
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