Os erros que você não deve cometer na contabilidade para posto de combustível

Muitos empreendedores, para economizar, acabam decidindo fazer a própria contabilidade para posto de combustível. No entanto, por falta de conhecimento, cometem erros que podem prejudicar e até colocar em risco seus negócios. Alguns erros comuns são:

Falta de atualização

Um erro comum é deixar de atualizar os lançamentos. Com isso, os relatórios não condizem com a realidade e o empreendedor pode acabar colocando em prática decisões que comprometem o seu negócio.

Misturar contas

Qualquer negócio precisa ter sua própria conta bancária. Mas é comum que empreendedores acabem misturando suas contas pessoais com o da empresa. Isso é um erro que faz com que a empresa seja prejudicada e pode ter problemas com a Receita Federal.

Escriturações fiscais erradas

Lançar valores incorretos nas escriturações fiscais é um erro muito comum quando o empreendedor decide cuidar da parte contábil do seu negócio.

Não utilizar relatórios contábeis

Os relatórios contábeis são parte essenciais para o setor financeiro da empresa. Isso porque permite entender o que é necessário fazer para que o negócio possa crescer em longo prazo. No entanto, muitos empreendedores não sabem como desenvolver os relatórios.

As vantagens de contratar uma contabilidade para posto de combustível

Ao chegar neste ponto do texto, é possível que você tenha compreendido a importância de contar com um contador para que seu negócio possa prosperar, certo? Caso ainda tenha algumas dúvidas sobre as vantagens de contratar um contador, abaixo selecionamos alguns pontos que devem ser compreendidos.

Tempo

O empreendedor não precisa gastar seu tempo trabalhando nas questões contábeis da sua empresa. Sabemos que é sempre difícil deixar a tarefa para outra pessoa, ao passo que, se você contratar uma empresa de contabilidade, poderá ter toda a confiança e ficar despreocupado com isso. Você economizará muito tempo para pensar na parte estratégico e operacional do seu negócio.

Custo

Por meio de um planejamento tributário e uma análise minuciosa sobre todos os custos, o contador possibilitará que a empresa reduza seus custos com segurança.  Diante disso, ele cuidará das despesas desnecessárias e manterá um controle de todos os pagamentos, evitando assim qualquer transação incorreta ou fraude na empresa.

Economia

Números não são só números. Nas mãos de um contador, eles oferecem informações estratégica para que o negócio possa se desenvolver e até economizar. Além disso, ao apresentar demonstrações financeiras, o contador permite que o empreendedor invista de forma adequada com muito menos riscos.  

Pagamento

Uma empresa envolve muitas transações com clientes, fornecedores, credores etc, o escritório de contabilidade pode ser a melhor ideia para gerenciar tudo. Isso porque ele assegurará que cada fornecedor seja pago em dia e na quantia exata, o que não só manterá as coisas sob controle, mas também manterá as relações profissionais.

Segurança

Uma empresa pode contar com diversas complicações jurídicas. No entanto, a contabilidade manterá um registro de todas as suas atividades e transações em uma ordem sistemática e em caso de litígio será capaz de apresentar todas as provas e livros como e quando necessário.

Os serviços de uma contabilidade para posto de combustível

Planejamento

Focando na realidade do seu negócio, o contador realizará um processo sistêmico que permite definir o melhor caminho a ser seguido por sua organização. Com isso, ele consegue garantir melhores resultados.

Ele poderá traçar estratégia sob uma visão de futuro que levará em consideração o setor, a economia, a realidade financeira da empresa. Tudo isso permite direcionar o crescimento da empresa de forma consistente.

Auditoria contábil

A auditoria contábil permite um gerenciamento financeira seguro, que proporcione fidedignidade dos registros e credibilidade às demonstrações financeiras, o contador pode realizar a revisão das demonstrações financeiras, sistema financeiro, registros, transações e operações da empresa.

Recursos Humanos

Poucos empreendedores sabem, mas o escritório de contabilidade pode cuidar do setor de Recursos Humanos. O serviço inclui gestão de folha de pagamento, benefícios e pagamentos de compensação de trabalhadores. Algumas organizações oferecem assistência no recrutamento e seleção.

Planejamento tributário

Por meio de um estudo profundo, o contador consegue desenvolver um planejamento tributário adequado para a empresa. Com isso, além de estar em dia com o governo, é possível até economizar no pagamento de tributos de forma legal.

Reorganização societária

O escritório de contabilidade pode realizar um estudo e execução de mudanças estruturais ou composicionais dentro de uma sociedade empresária. Isso pode ser feito, por exemplo, para transformar um tipo de sociedade para outro, para fusão de das sociedades em uma, para incorporação ou para uma cisão.

Assessoria empresarial

Empresas que tenham problemas na área fiscal, trabalhista, contábil ou estratégica, podem contar com o serviço de assessoria empresarial. O profissional contábil pode realizar um diagnóstico dos problemas, replanejamento estratégico e implementação das mudanças com o objetivo de sanar os principais problemas do negócio.

Dicas para encontrar uma boa contabilidade para posto de combustível

Localização

Poucos empreendedores sabem, mas a localização do escritório é indispensável. Isso porque um contador de outra cidade, por exemplo, pode não saber como funciona as leis municipais de outra região. Sendo assim, a recomendação é que o empreendedor contrate um contador de sua cidade. 

Serviços

Nem todos os escritórios contábeis oferecem os serviços mencionados neste artigo. Alguns, por exemplo, podem ser especializados em abertura de empresa ou planejamento tributário.

Para que o seu negócio possa contar com um atendimento adequado, é recomendado que procure por um escritório completo, ou seja, que oferece todos os serviços contáveis necessários para a sua empresa.

Estrutura

Um dos requisitos interessantes para avaliar, no momento de procurar contabilidade, é se o escritório tem a infraestrutura adequada para atender sua empresa. Isso pode ser identificado pela quantidade de colaboradores e se utiliza sistemas modernos para atender os clientes.

Atendimento

Atualmente, um escritório de contabilidade pode contar com diversos meios de atendimento, como email, WhatsApp, reunião por vídeo chamada. Todos esses meios permitem um atendimento rápido e eficiente. É essencial que o escritório disponibilize as plataformas para se comunicar de forma adequada com seus clientes. 

Equipe

Um bom escritório de contabilidade é aquele que promove a qualificação constantes de seus colaboradores, pois sabe, que com o avanço da tecnologia, os contadores precisam estar atualizados para promover serviços com alta qualidade.

Auster contábil

Com mais de 32 anos no mercado, a Auster Contábil é um escritório experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados dos clientes.

O escritório atua com o propósito de entregar além do “trivial” do cumprimento das obrigações legais são confiadas. Seu objetivo é ser parceiro estratégico dos empreendedores e, por isso atua como conselheiro em momentos importantes de seus negócios.

Se você está procurando por uma boa contabilidade para posto de combustível, saiba que sua procura acaba aqui. Entre em contato com um dos nossos consultores e entenda tudo o que a Auster Contábil pode oferecer para o seu negócio.