A contabilidade é de grande importância par todos os setores. Inclusive para o setor rural. Saiba tudo sobre contabilidade rural lendo esse artigo

Gerir um negócio na área rural não é uma tarefa fácil. Além de se preocupar em adquirir novos equipamentos para melhorar a qualidade dos serviços, ainda é preciso prestar atenção na parte fiscal e financeira do negócio.

Todo negócio precisa estar em dia com as suas obrigações contábeis e fiscais, com a área rural não seria diferente. Porém, com o dia a dia corrido da fazenda é normal que algumas funções sejam deixadas de lado.

Contudo, as obrigações financeiras e fiscais são tão importantes quanto todas as outras e também precisam de atenção. Não cumpri-las corretamente pode ocasionar em sérios problemas com a Receita Federal, podendo causar prejuízo financeiro e manchando o nome da sua empresa.

Por isso, esse artigo traz algumas informações a respeito da contabilidade rural, para que você tenha um certo conhecimento sobre o assunto antes de se deparar com os diversos documentos do seu negócio. Continue a leitura!

O que é contabilidade rural?

Contabilidade rural é o sistema de informação que possibilita o gerenciamento de patrimônio das empresas rurais e auxilia a gestão desse tipo de negócio. É a ciência da contabilidade sendo usada de acordo com a realidade da agropecuária.

Na contabilidade rural o foco do profissional precisa estar voltado para objetivos ativos e passivos. Os objetivos ativos são: máquinas agrícolas, compra e venda de animais, fertilizantes, plantações, sementes, fertilizantes, terras e outros. Já os objetivos passivos são empréstimos, pagamento de colaboradores e fornecedores, financiamentos, entre outros. O contador precisa estar ciente de tudo o que cerca esse mercado e que ajuda o negócio a rodar.

Tendo como objetivo registrar as atividades do negócio e gerar informações confiáveis, a escrituração contábil do agronegócio é regulamentada pelas Normas Brasileiras de Contabilidade. Mas apresenta algumas particularidades em relação a esse documento emitido para empresas urbanas.

A escrituração contábil gera informações que orientam a tomada de decisões da fazenda, tendo como objetivo o crescimento sustentável da empresa.

Qual a importância da contabilidade no setor rural?

A contabilidade permite que as empresas rurais estejam de acordo com o sistema tributário brasileiro, mantendo a saúde financeira do negócio em dia. Assim a empresa não desenvolve problemas com os órgãos responsáveis pelos impostos e continua tendo um alto poder de compra.

A contabilidade para fazendas é um ramo da contabilidade bastante singular. Visto que, a área rural lida com formas de trabalho encontradas com pouca frequência no mercado, como produtos vivos, tanto animais quanto plantas.

Ao escolher uma contabilidade para a sua empresa rural é importante ter certeza que o profissional sabe de todos os pormenores da área. Já que ele lidará com safra, mudança de temperatura, tempo de abate e outras especificidades que mudam a forma com que a empresa lida com pagamentos e recebimentos. Assim, o planejamento agrícola deve estar de acordo com todos esses aspectos.

Qual o principal objetivo da contabilidade rural?

A contabilidade rural tem como objetivo auxiliar, direcionar e planejar a parte fiscal, financeira, contábil e tributária de uma empresa rural. Ou seja, ela fica responsável por medir corretamente a performance financeira da empresa como um todo e de todas as atividades de forma separada, entendendo quais delas precisam de mais investimento e quais delas são mais lucro.

Um bom serviço de contabilidade rural executa tarefas de registro, interpretação, análise de dados, movimentações financeiras e desenvolve uma forma de controle maior sobre os custos do negócio, o que contribui para uma melhor gestão fiscal e tributária do negócio.

Vantagens da contabilidade na área rural

A contabilidade rural é fundamental para o bom funcionamento de uma empresa rural. Não adianta investir apenas em infraestrutura e não investir na parte administrativa da sua empresa. Algumas das vantagens da contabilidade para empresas que lidam com agropecuária são:

Entendimento da realidade econômica

A contabilidade rural ajuda o empresário a entender como está a realidade econômica da sua empresa. Como em outros ramos de atividade vai além de organizar as finanças, é uma ferramenta estratégica que auxilia na conclusão de demandas fiscais e tributárias, ficando responsável por desenvolver e entregar diversos documentos essenciais para a empresa.

Com a análise desses documentos a empresa consegue entender sua situação financeira e desenvolver ações para manter uma boa e estável saúde financeira.

Visão macro do empreendimento

Ter uma visão mais ampla do empreendimento é uma ferramenta que permite um planejamento estratégico e eficiente sobre o negócio. Ou seja, as informações que ficam disponíveis ajudam a criar estratégias que podem melhorar o negócio a curto, médio e longo prazo.

Um corte de custos, por exemplo, pode ser executado de forma mais eficaz com base em dados de visão macro do empreendimento.

Melhora os resultados da empresa

Uma empresa bem assessorada na área de contabilidade vê uma melhora significativa sobre seus resultados. Com as empresas rurais não é diferente. Com o auxílio de atividades contábeis é possível medir com mais precisão o desempenho financeiro e o crescimento da empresa.

Com a contabilidade também é possível entender quais as melhores formas de adquirir novos produtos e como estão as dívidas da empresa.

A legislação do mercado rural

Todas as ações tomadas por profissionais da contabilidade são baseadas de acordo com as normas definidas pelo Conselho Federal de Contabilidade. Assim, a contabilidade rural pode tomar decisões com base em outros negócios da área urbana.

Mas, se tratando de legislação é preciso ficar atento, pois existem algumas  especificidades a respeito do mercado rural, tanto no Código Civil Brasileiro quanto na Constituição.

Na Constituição, existem duas leis que merecem destaque. São elas:

• Estatuto da terra (Lei n° 4.504/1964) “Esta Lei regula os direitos e obrigações concernentes aos bens imóveis rurais, para os fins de execução da Reforma Agrária e promoção da Política Agrícola.”
• Política Agrícola (Lei n° 8.171/1991) “Esta lei fixa os fundamentos, define os objetivos e as competências institucionais, prevê os recursos e estabelece as ações e instrumentos da política agrícola, relativamente às atividades agropecuárias, agroindustriais e de planejamento das atividades pesqueira e florestal.”

Especificidades da contabilidade rural

Antes de contratar um contador para a sua empresa rural é importante estar atento ao profissional. Pois, a área rural apresenta algumas características únicas que fazem esse mercado rodar. 

Por ser um setor com grande competitividade nacional e internacional é preciso estar de olho para não perder dinheiro com os enquadramentos fiscais errados. As principais particularidades são:

Registro de perdas

Existem muitos fatores externos que podem causar grande impacto nas produções agrícolas e pecuárias. Clima, incêndios, pragas e outros eventos podem devastar um trabalho que levou meses para ser executado. 

Por isso, é preciso estar preparado para esse tipo de imprevisto. Seja por meio de reserva de recursos ou tecnologias que preveem as situações climáticas. 

A contabilidade precisa estar atenta a forma correta de registrar esse tipo de perda para que os registros fiquem corretos.

Controle de custos

Os controles de custos das empresas rurais são diferentes. É preciso ter um entendimento profundo dos custos diretos e indiretos e das despesas que essa prática traz com ela.

A estratégia de precificação também é diferente e precisa ser feita corretamente. Pois, é ela que garantirá que a empresa feche o período sem prejuízo.

Também é preciso ficar atento à valorização e desvalorização dos bens da empresa.

Inventário rural

O inventário rural é uma parte muito importante do negócio. Ele relata o valor de todas as propriedades da empresa. Porém, é preciso ter cuidado, já que existem algumas coisas na área agropecuária que são difíceis de definir no valor monetário.

O contador que será contratado precisa saber sobre as técnicas específicas e a tecnologia que auxilia no mapeamento desses itens.

O que é plano de contas na contabilidade rural?

O plano de contas, ou elenco de contas é um documento que registra todas as contas e dados sobre ativos, passivos, receitas, custos e despesas de maneira detalhada. Entre os registro, deve conter:

• imóveis de residência dos funcionários;
• imóveis e ativos imobilizados da fazenda;
• detalhes sobre culturas temporárias e permanentes;
• detalhes sobres os rebanhos;
• detalhes sobre as sementes estocadas.

O plano de contas rural é um documento que vai de acordo com o negócio.  Ele é personalizado de acordo com as características da empresa. 

Ele é um controle financeiro essencial para a administração dos negócios rurais.

A contabilidade rural é uma ferramenta que existe para ajudar o produtor rural a administrar o seu negócio da forma mais vantajosa e com a menor porcentagem de gastos e perdas desnecessárias.

AUSTER CONTÁBIL

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