Nesse artigo, aprenda tudo sobre as funções administrativas que irão transformar seu negócio em Uberlândia e evoluir suas operações.

As funções administrativas com certeza estão no dia a dia do empreendedor. Administrar qualquer empresa ou setor não é uma tarefa simples, a responsabilidade de fazer com que tudo funcione como deve e se mantenha-se evoluindo requer disciplina, persistência, planejamento, estratégia e visão de futuro.

O mundo empreendedor é muito sobre erros e aprendizados, porém entender sobre administração com certeza ajuda muito em tomar escolhas mais assertivas. Seja qual for o setor ou empresa que trabalha, tenha certeza que essas 4 funções administrativas entram na receita para o sucesso da sua empresa em Uberlândia.

Como surgiram as funções administrativas?

Jules Henri Fayol, foi o responsável pelo conhecido PODC, significando: planejar, organizar, direcionar e controlar, funções consideradas fundamentais para um empreendedor.

“Administrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.” Henri Fayol.

A importância das funções administrativas

As funções administrativas servem o propósito de facilitar a rotina administrativa dos empreendedores e gestores em Uberlândia, elas tornam a gerência do negócio mais produtiva, eficiente e segura. 

Responsabilidade, profissionalismo, estratégias e ferramentas adequadas mudam o rumo de um negócio. Atualmente o relacionamento entre clientes e empresas está ainda mais complexo, expor os produtos e serviços e atender ao cliente não é mais suficiente, é necessário cultivar um relacionamento, ter uma conversa de igual para igual, por isso, é importante dividir funções, a fim de não se perder nas responsabilidades e ser menos produtivo.

Quais os benefícios que as funções administrativas trazem para a sua empresa em Uberlândia? 

Ao performar as 4 funções administrativas, fica mais fácil dividir tarefas e analisar pontos fracos e fortes da empresa. Quando o equilíbrio é alcançado com certeza sua empresa em Uberlândia terá maior produtividade e aumento nas vendas. 

Algumas vantagens que as funções administrativas bem executadas trazem ao empreendedor são:

• Melhoria no controle financeiro;
• Mais produtividade e menos perda de tempo e recursos;
• Clientes mais satisfeitos;
• Ambiente de trabalho mais organizado;
• Otimização dos suprimentos e colaboradores.

Sendo assim, proporciona mais facilidade ao gestor, para visualizar a operação por completo, destacando os pontos fortes e oportunidades de melhorias.

Funções administrativas

As 4 funções administrativas que podem mudar o ritmo do seu negócio em Uberlândia são planejar, organizar, direcionar e controlar, juntas elas tornam mais simples a principal função da administração: atingir metas.

Planejamento

Planejar é analisar o mercado e cenário comercial visando como a empresa se encontra em relação a concorrência direta e indireta, definir objetivos e metas que serão divididos em tarefas menores com o objetivo de atingir os resultados desejados.

Dentro do planejamento ainda é dividido alguns pontos:

• Definir metas;
• Colocar prazos;
• Avaliar riscos;
• Elaborar estratégias.

Essas decisões são sempre tomadas a partir do estudo feito, do mercado em que a empresa se encontra, da concorrência e do público alvo definido pela empresa em Uberlândia.

Organização

Seguindo a nossa lista das funções temos a organização, de nada adianta planejar se o gestor faltar com organização e não consegue colocar as tarefas em prática.

A Organização está diretamente relacionada a colocar em prática, visto que já foram definidos durante o planejamento: as tarefas, os prazos e quem deve realizá-las. 

• Delegar e distribuir tarefas;
• Garantir os recursos necessários para as ações;
• Gerenciar os processos.

Essas são algumas atividades que o empreendedor desempenha durante a etapa da organização.

Direção

“Dirigir é conduzir a empresa, tendo em vista os fins visados, procurando obter as maiores vantagens possíveis de todos os recursos de que ela dispõe.”

Citando Fayol novamente, a etapa da direção é baseada em ser o líder que a empresa pede. Nessa função administrativa é muito importante ter as habilidades socioemocionais bem desenvolvidas.

Liderar não é apenas ser autoritário e ditar tarefas, é necessário se portar como exemplo para todos os colaboradores, facilitar o trabalho dos demais, ter empatia, trabalhar em grupo, comunicar-se com clareza e servir como ponto motivador ao time da sua empresa em Uberlândia.

Controlar

Uma das tarefas de maior responsabilidade na gestão de empresas é a tomada de decisões, o gestor deve garantir que as ações tomadas estão gerando os resultados esperados e levando a empresa no caminho planejado anteriormente.

Controlar é a fase do monitoramento, é necessário acompanhar todos os processos e operações que acontecem, para estar informado e guiar os colaboradores ao caminho que deve ser seguido, garantindo que o planejamento tenha efeito e as metas sejam alcançadas.

Como implementar as funções administrativas na sua empresa em Uberlândia:

As 4 funções são interligadas e realizadas de forma constante e simultânea, se a empresa entende a importância de ter essas atividades bem definidas e realizadas ela se preocupa com as operações e com os resultados que estão sendo obtidos. 

Implementar as funções administrativas na organização é assertivo, as maiores empresas utilizam esse método e tem resultados positivos comprovados.

Para implementar essas tarefas no seu negócio de maneira eficaz basta colocar em prática o que já foi aprendido no artigo.

Comece estudando o mercado, os concorrentes e o target definido. Então defina metas e objetivos claros e realistas, seguido das estratégias corretas para alcançá-los.

Dessa forma será desenvolvido um planejamento a longo prazo e planejamentos detalhados a curto prazo com as operações que serão realizadas, visando o objetivo de longo prazo. 

Não pode faltar um alinhamento da empresa, garantindo que todas as áreas estejam envolvidas no planejamento e os colaboradores com os objetivos bem estabelecidos.

Depois de planejar, garanta que todos os recursos necessários estejam disponíveis:

• Profissionais especializados;
• Matérias-primas;
• Ferramentas e softwares.

Nessa etapa não tem como ignorar a importância de um bom planejamento financeiro, providenciar os recursos deve ser um investimento coeso para o empreendimento.

O próximo passo é definir as tarefas, cada colaborador tem um papel importante para que o planejamento seja executado corretamente. Uma estrutura organizacional bem feita deve ser flexível e adaptável, podendo ser alterada conforme as necessidades criadas com as mudanças constantes e rápidas do mercado.

Por fim, chegou o momento de liderar. Motivar os funcionários, acompanhar a operação, oferecer feedbacks positivos e apontar possíveis melhorias tem extrema importância para que os resultados sejam os desejados.

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