Gestão de processos nada mais é do que a capacidade de criar, organizar e gerenciar os processos dentro de uma empresa ou organização. Um processo saudável deve contar com análise, desenvolvimento, execução e mensuração para avaliar até onde agrega ou não na organização.
O propósito da gestão de processos é diminuir a burocracia e aumentar a produtividade, eliminando etapas desnecessárias ou acrescentando aquelas que se mostrarem úteis.
Além disso, ao adotá-la, a empresa em Uberlândia poderá:
- Visualizar as atividades em cadeia;
- Compreender o valor dos processos;
- Reutilizar os recursos já existentes;
- Diminuir custos;
- Aumentar a satisfação do cliente e a produtividade das equipes;
- Otimizar processos;
- Conseguir mais eficácia, eficiência e transparência.
Por isso que o profissional de gestão de processos é tão importante para a saúde administrativa da sua empresa em Uberlândia.
Como posso implementar a gestão de processos na minha empresa em Uberlândia?
Vamos entender, abaixo, as etapas para que você possa implementá-la na sua empresa.
Análise
O primeiro passo para implementar a gestão de processos é fazer o mapeamento dos processos atuais da empresa, elaborando fluxogramas de uma ponta a outra.
Quanto mais completo for o seu fluxograma, mais fácil identificar gargalos e oportunidades para a próxima etapa. Por isso, inclua as descrições das tarefas e os responsáveis por cada parte.
Re-design
Nesta etapa, você deve entender o que está, ou não, agregando valor, o que pode ser reduzido, o que deve ser reavaliado, o que deve ser incluído, se as ações estão gerando os resultados esperados e se a execução do planejado está funcionando perfeitamente.
Implementação
Durante a Implementação, é preciso usar seu conhecimento em gestão de projetos para aplicar o modelo nas áreas que foram mapeadas.
Monitoração
É necessário observar, nesta etapa, o andamento das mudanças, se os processos se sustentam no dia a dia e se todas as novas etapas incorporadas são eficientes. Este também é o momento de fazer revisões, caso seja necessário.
Comparação
Elabore um comparativo entre os resultados esperados com os dados obtidos. Desta forma, é possível estabelecer relações de causa, consequência e tempo, dando contexto aos indicadores.
Automatização
Por fim, caso as melhorias mostrem bons resultados, você pode automatizar os processos que foram implementados.
Auster Contábil
Com mais de 32 anos no mercado, somos uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.
Entre em contato conosco e tenha a tranquilidade e o apoio necessário para levar o seu negócio ao sucesso!