Você sabe qual a importância da Gestão de Tempo? E como manter sua rotina organizada? Veja tudo sobre o assunto neste artigo!
O significado de rotina é “sequência de procedimentos, dos costumes habituais; modo como se realiza alguma coisa, sempre da mesma forma; que se faz todos os dias”. A partir deste conceito, podemos entender, que, a rotina de trabalho é a sequência das atividades profissionais que realizamos diariamente. No entanto, não é somente as atividades que compõem a rotina, a forma que realizamos essas atividades também faz parte.
Por meio de uma rotina de trabalho bem definida, é possível evitar o acúmulo de atividades, atrasos no cumprimento de prazos, entre outros contratempos que podem ser evitados ao seguir uma programação.
Manter as rotinas organizadas dentro da empresa é fundamental, pois influencia positivamente no dia a dia da empresa, garantindo uma boa produtividade, melhora de performance e aumento da rentabilidade do negócio.
No entanto, é preciso que a organização de rotinas seja parte da cultura da instituição, e, dessa forma, ser aplicado pelos colaboradores. Assim a qualidade de vida no ambiente de trabalho é mantida, o bem estar aumenta e o desempenho melhora.
Isso acontece porque, uma vez que a rotina está organizada, é possível observar um ambiente de trabalho com menos estresse e menos retrabalho. Além disso, a tranquilidade para realizar o trabalho através de uma rotina organizada significa, também, calma e tranquilidade para execução das tarefas, o que reduz a necessidade de retrabalho.
A qualidade do trabalho também é uma consequência. Pois, o profissional que está dentro de uma empresa com a rotina organizada têm o nível de estresse reduzido, assim como do retrabalho e do aumento da produtividade. Afinal, um profissional que se encontra nesse momento de organização da rotina entregará um trabalho com muito mais qualidade.
Como pudemos perceber, gerenciar a rotina do trabalho é fundamental para empresas que pretendem melhorar a sua performance e otimizar os resultados obtidos, enquanto a desorganização reduz a produtividade e ocasiona baixa qualidade de serviços e produto, além de diminuir a eficiência operacional.
Entretanto, uma rotina de trabalho muito rígida pode fazer com que os colaboradores fiquem insatisfeitos por não terem flexibilidade de fazer ajustes em casos de imprevisto ou quando necessário.
O que é Gestão de Tempo?
A Gestão de Tempo é um gerenciamento em que são priorizadas e organizadas as tarefas, com o objetivo de melhorar o aproveitamento do tempo e recurso investido nelas, o que resulta em uma maior produtividade e eficiência.
Ou seja, o gerenciamento do tempo consiste na adoção de processos e ferramentas que auxiliam o cumprimento de atividades e projetos, dentro de prazos preestabelecidos.
Este gerenciamento de tempo é uma habilidade essencial, pois ao administrar melhor o seu tempo, consequentemente, o seu rendimento é elevado. Ainda no ambiente corporativo, estes benefícios podem ser vistos nos resultados da empresa, nas metas alcançadas e no clima organizacional mais leve.
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