Documentos Contábeis são ferramentas utilizadas para escrituração e execução de registros obrigatórios da contabilidade. Eles são gerados a partir dos registros financeiros, contratos, vendas e outros.
Devido a sua importância carecem muita atenção tanto com relação à sua organização, quanto arquivamento, os mesmos devem ser arquivados de forma cronológica e categorizados por natureza ou origem. Atualmente com a tecnologia esse arquivamento pode ser feito de forma digital, como por meio de servidores na nuvem que são acessados utilizando um certificado digital.
Quais são os documentos contábeis mais importantes?
Vejamos a seguir quais são os documentos contábeis mais importantes para uma empresa!
Documentos Fiscais
Sendo o mais conhecido dessa lista, os documentos fiscais comprovam vendas, aquisição de serviços ou produtos e garantes que a transação gere os devidos tributos. A maioria desses documentos são eletrônicos, o que facilita o armazenamento de forma digital.
Comprovantes de pagamentos diversos
Comprovantes de pagamento são muito importantes para a contabilidade, eles são responsáveis por gerar dados que constarão nos demonstrativos contábeis da empresa, como o Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados etc. Por isso devem ser armazenados por um período de aproximadamente cinco anos.
Extratos bancários
Extratos financeiros registam uma série de transações diárias, inclusive recebimento de vendas. O Balanço Patrimonial tem entre seus primeiros registros as informações relacionadas aos extratos bancários das contas que a empresa possui.
Comprovante de pagamentos de tributos e encargos trabalhistas
Documentos trabalhistas são de grande serventia para a contabilidade, os principais são:
- Folha de pagamento, que deve ser armazenado por 10 anos;
- Guia de recolhimento do FGTS, devendo permanecer armazenado por 30 anos;
- Recibos diversos de pagamento de salários, 13° e férias.
AUSTER CONTÁBIL
Com mais de 32 anos no mercado, somos uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.
Vai abrir uma empresa em Uberlândia? Precisa de ajuda para definir sua cultura organizacional? Entre em contato com a Auster e tenha a tranquilidade e o apoio necessário para levar o seu negócio ao sucesso!